项目建设目标

此次改造的无纸化会议室的建设目标是建设一个先进、统一的全智能化会议系统，并能够满足各种不同类型会议的召开。具体来说应达到以下几项要求： 

Ø     质量与功能——从产品选型、技术实施方案两方面着手，使会议系统满足技术要求和国家相关规定的质量标准，并成为亮点工程；

Ø     安全与应用——从系统深化设计和施工方案两方面着手，满足系统长时间稳定工作，符合系统满负荷运行的安全性和可靠性；提高系统操作的简便性和灵活性；

Ø     技术与发展——从产品选型、深化技术方案着手，将会议系统工程建设成信息化、智能化和可扩展的优秀工程。

Ø     设备的性能可靠——在某些场合下要有灵活的现场操作性、准确性和同步性，功率储备充足、声压级要达到甚至超过家级标准；

Ø     优质的重放效果、极低的失真度——在播放音乐时保证高音明亮不毛、低音强劲不浑，在人声再现时应使声音清澈、圆润有磁性、不发干发涩。

Ø     较高的性价比——在配置设备时尽量配精、配好，在保证音质和功能的情况下减少不必要的开支，设备则采用国际知名品牌以保证优异的品质和性能。

Ø     巨大的可扩充空间——在某些特定的场合下，需要临时增加设备或功能时，有足够的可扩充性，应方便快捷，同时也要求了设备的配置连接简单、拆装简单易懂。

Ø     设备的先进性——可以在未来的几年中不被淘汰，与其他设备、制式兼容。

一、项目建设内容

根据会议室目标要求，建设内容应包含以下几个子系统：

无纸化会议系统：无纸化会议系统的实施即可实现文档、音频、视频同步共享，同步演示，手写批注；与会人员呼叫服务、会议信息查看、通知实时更新、会议投票表决统计及文档下载上传等服务；系统具备灵活的可扩展性，具备方便地适应业务的需求变化，客户端功能可以通过接入业务系统进行扩充，通过统一单点登录服务接口实现用户的无缝体验，通过在线的方式进行扩充，实时的对系统负载进行弹性扩容；其同时具备良好的易用性，终端用户可通过电脑、平板、等电子平台，轻松完成相关的业务；应用管理平台提供方便的维护功能，管理人员可轻松地根据需求完成统计功能的调整和系统配置的调整。

扩声系统：音响扩声系统会议室的使用功能，音响扩声系统主要由扬声器、功率放大器、音频处理设备、调音台、话筒、音源等设备组成。整个系统选用同类产品中音色优美的高档次音响器材为主组成音响系统，选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，通过计算会议室的音响场地系数进行设计，保证会议室每个角落的声场听觉均匀，没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果；

电子桌牌系统：电子桌牌与传统桌牌相比，具有信息化程度高、可反复使用的特点。外形美观大方，完全取代了传统塑料、纸质或铜制桌牌，是会议桌面显示设备的一大创新。本产品主要功能是人名显示：参会人员姓名、职称、会徽会标、会议主题显示。该产品安装简便，系统单元采用点对点方式，连接方便，简化了施工难度降低工程成本，且外型美观时尚、稳重中彰显尊贵、人名显示清晰明亮，是现代信息化会议的理想工具， 集成、优化、改造传统会议设备及流程，在高性价比的前提下，一次投资长期稳定使用，达到最经济性的目标，会议全过程实现真正无纸化，节约资源助力环保。

录播系统：录播设备是流媒体系统架构的核心，用于实现各种信号源的采集和编码，并录制存储为视频文件，同时实现信号的转发。通过信号编码设备，即视音频编码器，信号存储等传输设备采集完信号，采用视频、音频、VGA连接后，就会通过编码算法转换成流媒体信号，转交给信号处理模块进行存储及转发，系统操作通过客户端设备主要指接收和播放的终端，如：PC、移动终端、专用硬件终端等方式来控制。录播不仅能实现很好的扩张性和与其他系统的连接，而且完全运行在网络，不需要繁琐的布线，是现代流媒体技术下的新型多媒体录播系统。

可视化操作系统：可视化显示操作控制系统，可以在触摸屏盒子电脑端完成调度各种远程信号上拼接墙显示，用于灵活处置各种应急场景下的视频图像观看调阅。使用智能交互可视化显示控制系统方案可以有效的提高实时调度管理水平，实现各类信号源的采集，处理和指挥的联动，科学调度资源，提高现场指挥决策能力，同时在一定程度上满足未来多级联动应急指挥发展的潜在需求。

系统所提供的主要功能分为信号源接入、分布式交互式管理平台、处理器设备管理、信号可视化调度以及交互等。

通过系统，可将所有信号统一进行采集，而后推送到移动平板终端上。系统提供独有的信号源预览功能，各个信号源（包括视频信号）的内容可实现缩略图预览呈现，方便用户调度操作，用户可对信号源确认无误后再对信号进行信号切换上屏的操作。

在移动平板终端上的控制界面，可对拼墙当前的显示模式和整墙的显示内容实现远程的可视化整墙回显，让操作者可以无需面对拼墙或在办公室仍可对拼墙的显示状态实现可视化的监控。

LED大屏显示系统：采用高清LED显示系统，可以显示全彩色视频图像，实现现场转播；可以转播有线电视、卫星电视节目；可播放现场摄像机录制的视频信号或用影碟、录像带录制的视频节目；可同步播放控制计算机显示器屏幕上指定区域的映像，播放各种形式的压缩视频节目；支持播放VCR、VCD、DVD、LD和其它常用影像设备输出的各种视频信号，支持PAL、NTSC制式以及HD-SDI、DVI、VIDEO、S-VIDEO、VGA、YUV等端子接口和其它常见的各种输入方式。可显示各种计算机信息、图形、图像及二、三维动画，可同屏开多个窗口同时显示多种信息，如视频、文字、图像、动画等，可任意进行编排；大型庆典、文艺活动、体育、背景图像显示、新闻发布、通知、标语、广告信息的显示；可以显示各类文本或超文本文件、显示符合我国国家标准的各种字体和字形的汉字。在显示视频信息的同时，能同步播放音频效果；可以对视频信号做到全景、特写、特技效果的播放；文字信息可以实现插播、翻屏、滚动显示；文字翻屏或滚动的型式可以随意编辑，如左右移动、上下移动、翻页、旋转、闪烁、颜色变换等；显示文字信息时，具有中/外文混排同屏显示功能；可开窗口的方式同屏显示视频、动画、图片、文字、时钟等形式的各类节目。

二、系统功能和性能需求分析

1、系统功能需求

会议室改造项目建设，按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路，建设一套集预算联网监督工作、日常会议、多功能会议为一体的会议室，确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。

Ø 系统要做到可方便快捷的管理所有视频、音频系统；

Ø 满足会议室各路信号源任意切换到各个高清显示设备播放需求；

Ø 保证扩音系统易操作、功能灵活，满足会议的不同功能要求；

Ø 设计可视化操作系统，使整套系统能够方便快捷的管理；

Ø 满足召开日常会议、多功能会议等要求；

Ø 满足会议室管理、会议预约、会议签到、信息发布等需求；

Ø 满足会议室讨论、表决等的需要；

Ø 会议室兼具多功能性：无纸化系统、数字会议系统、电子桌牌系统能够独立和集中使用，满足不同会议需求。

2、系统性能需求

Ø     先进性——采用的系统应该是先进的、开放的体系结构，充分考虑系统使用中的科学性。AV系统采用的设备应是通过语言数字化处理和数据通信协议转换芯片，将所有的信号转换为数字信号，交电脑中心进行处理和控制，实现不同媒体之间的通信和转换。该系统充分考虑信息化社会迅猛发展的趋势，体现当代电子技术发展水平，选用先进、实用的技术和功能完善的智能产品，确保系统各种功能齐全，在一段时间内技术继续处于领先地位。

Ø     实用性——能够最大限度的满足实际工作的需要，把满足业务管理作为第一要素进行考虑，采用可视化操作的模式。按照实际需要来设计相应的系统，在满足功能要求和技术指标要求的基础上尽量简化设计，坚持实用化，充分满足会议需要。

Ø     兼容扩充性——系统可以既达到设计要求，又满足自动化、智能化系统的需要。设备采用模块化配置，便于可视化管理与分散控制，总体结构应保证系统的兼容性和可扩展性，为系统以后的升级预留空间。系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，充分考虑结构设计的合理性和规范性，对系统的维护可以在很短时间内完成。工程应有良好的整体视听效果，适当的风格和气派。

Ø     经济性——当今应用于弱电领域的设备、器材品种繁多，性能、价格差别很大。在首先确保系统先进性、可靠性的基础上，还应该本着对建设方负责的原则，最大限度地满足建设方业务和未来发展的需求，确保耐久实用，使系统具有较高的性能价格比，厉行节约，减少浪费的前提下，通过优化设计达到最经济性的目的。

Ø     高成熟可靠性――由于智能化信息系统主要用于弱电领域，所以须确保系统本身具有很高的工作安全可靠性。系统所用设备应选用技术成熟、可靠性高的品牌设备，并通过国家质量检测和认证。通过有效地连接，确保系统能够长时间无故障工作，单个设备突发故障不会影响整个系统正常工作，且系统自身应具有良好防范功能和应急备份功能。采用系统集成设计方式，考虑成熟可靠、性能稳定的设备和配件，系统关键部分采用冗余设计，具备一定的容错能力及抗干扰能力，在设备选型、材料采购、施工方案中解决防静电问题，满足了可靠性要求。系统具备长期稳定工作的能力，所有设备均符合国内或国际上的质量及可靠性标准。

Ø     易操作、易管理性――提供良好的操作界面，方便操作，提高系统自动化管理能力，降低劳动强度。为使用操作人员设计一个良好的操作环境，这主要是指中心机房的环境和能使工作人员方便操作的控制台和监看现场。

Ø     可维护性——系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，充分考虑结构设计的合理性和规范性，对系统的维护可以在很短时间内完成。保证工程有良好的整体视听效果，适当的风格和气派。系统硬件、软件和服务上应具有系统正常运行的技术保障和系统突发故障的应急保障措施、应急处理措施，从硬件、软件、保证系统的全天候运行。