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谈谈目前无纸化会议系统无纸化办公应用的优缺点

  无纸化会议系统不仅节省时间和精力,而且更加环保。传统会议不可避免地会带来麻烦。在一次重要的政府会议之后,纸质材料的范围从数百页到数千页不等,甚至只有几十页。筹备一次大型会议的印刷和耗材费用为数万元。 这些材料的准备,装订和分发这比较耗时且费力,并且需要专门的会议事务团队来执行此功能,这增加了人工成本。


  目前,在无纸化会议系统领域中,根据形式可以分为三种:


1.固定的无纸化会议产品:操作终端固定在会议桌上,以大触摸屏为载体,通过安装可升降,嵌入和折叠的操作软件来实现无纸化功能。

2.终端型无纸化会议产品:通过在会议终端上配置触摸屏,使用自主开发的操作平台实现无纸化会议。

3.经济型无纸化会议产品:使用市场上的平板电脑或智能手机作为操作终端,并与制造商开发的会议终端产品配合使用,以实现无纸会议的建立。


  面对各种类型的无纸化会议产品,我们的项目买家将不可避免地感到自己无路可走。对于公司或组织而言,购买任何一套会议产品都将考虑以下因素:例如:工程成本,品牌,产品质量,产品功能,产品售后,用户体验等。而成本投入必然是影响一个采购项目的重要条件。下面将从成本投入的角度来分析下它们的优缺点:


一、操作平台的建设成本;

二、会议室相关设备配套成本(无纸化会议产品);

三、终端设备成本(无纸化会议产品);

四、升级改造成本(无纸化会议产品);

五、会务人力成本(无纸化会议产品);

六、人性化的产品更适合现代会议的需求。

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