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无纸化会议将成为政府办公趋势

  近年来,随着计算机的广泛使用和网络办公的日益普及,我们的办公自动化水平得到了迅速提高,为无纸化办公创造了条件。但是,尽管办公自动化了,但办公用纸并没有减少,而是更多地被使用。 无纸化会议只是一个响亮的口号,在许多单位中都是很好的向往。这有两个主要原因。一是某些计算机应用程序受限制,并且他们不愿意努力学习计算机知识。其次是有些人有传统观念。在他们看来,似乎只有“白皮书和黑色字符”是真实,才可信,才具有约束力和可执行性的打印文档。


  因此,即使局域网和Internet都可用,某些单位仍然分发纸质文档。有很多副本,但还有一组用于在Internet上发布的过程。即使使用多媒体来召开会议,会议材料仍然存在。


  “实现无纸化会议”不仅是目标,也是社会发展的方向。

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